Een agent die afspraken in Cal.com boekt
Ipster kijkt welke tijden er vrij zijn in je Cal.com-agenda en boekt de gekozen afspraak direct in. Je klant heeft zijn afspraak, zonder dat iemand van je team iets hoeft in te plannen.
Ipster en Cal.com, direct gekoppeld
De acties die de agent in Cal.com uitvoert
Je voegt de acties toe die de agent mag gebruiken. Dat werkt voor telefoon en voor chat.
Vrije tijden opvragen
De agent vraagt voor de gekozen datum de beschikbare tijdsloten van je event type op, voordat hij een tijdstip noemt.
Een afspraak boeken
Zodra de klant een tijdstip kiest, boekt de agent de afspraak direct in je Cal.com-agenda.
Naam en e-mailadres meegeven
De boeking krijgt de naam en het e-mailadres van de klant mee, zodat de afspraak op een naam staat.
Jouw event type
De agent werkt met het event type dat jij kiest, zodat je zelf bepaalt waarvoor er geboekt wordt.
De juiste tijdzone
Tijden worden opgevraagd en geboekt in de tijdzone die je instelt. Standaard is dat Europe/Amsterdam.
Een bevestigingsmail, als je wilt
Op wens stuurt Cal.com na de boeking een bevestigingsmail naar de klant.
Van vraag naar boeking, zonder handwerk
- 1
Je klant wil een afspraak
Ipster neemt op en hoort op welke dag de klant wil komen.
- 2
De agent kijkt naar vrije tijden
Hij vraagt de beschikbare tijdsloten van die dag op in Cal.com.
- 3
De klant kiest een moment
De agent noemt de mogelijkheden en de klant geeft naam en e-mailadres door voor de boeking.
- 4
De afspraak staat in Cal.com
De boeking staat direct in je agenda, met naam en e-mailadres van de klant.
Boeking in Cal.com
Boeking · Door Ipster
Ingepland in Cal.com
Deelnemer · Door Ipster
Naam en e-mailadres van de klant
Bevestiging · Door Ipster
Per e-mail, als je dat aanzet
Jij houdt de regie
Kies de acties
Voeg beschikbaarheid opvragen en afspraak boeken apart toe, zodat de agent alleen doet wat jij wilt.
Kies het event type
Bepaal voor welk event type in Cal.com de agent tijden opvraagt en boekt, en in welke tijdzone.
Bepaal de bevestiging
Kies of Cal.com na de boeking een bevestigingsmail naar de klant stuurt.
In drie stappen gekoppeld
Maak een API-sleutel
Maak in Cal.com een API-sleutel aan onder Settings, Developer, API keys.
Vul het event type in
Vul het ID van je event type in. Dat zie je in de adresbalk als je het event type opent.
Voeg de acties toe
Voeg beschikbaarheid opvragen en afspraak boeken toe, en vertel de agent in de prompt wanneer hij ze gebruikt.
De agent heeft voor een boeking de naam en het e-mailadres van de klant nodig. Zet in de prompt dat hij daar eerst om vraagt.
Ipster werkt ook met
Veelgestelde vragen
Over de Cal.com-integratie
Laat je agent afspraken in Cal.com boeken
Plan een demo en zie hoe Ipster vrije tijden opvraagt en de afspraak direct in je agenda boekt.
We gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, het websiteverkeer te analyseren en gepersonaliseerde content te leveren. Lees ons cookiebeleid.