Ein Agent, der Termine in Cal.com bucht
Ipster prüft, welche Zeiten in deinem Cal.com-Kalender frei sind, und bucht den gewählten Termin direkt. Dein Kunde hat seinen Termin, ohne dass jemand aus deinem Team etwas einplanen muss.
Ipster und Cal.com, direkt verbunden
Die Aktionen, die der Agent in Cal.com ausführt
Du fügst die Aktionen hinzu, die der Agent nutzen darf. Das funktioniert für Telefon und für Chat.
Freie Zeiten abrufen
Für das gewählte Datum ruft der Agent die verfügbaren Zeitfenster deines Ereignistyps ab, bevor er einen Zeitpunkt nennt.
Einen Termin buchen
Sobald der Kunde einen Zeitpunkt wählt, bucht der Agent den Termin direkt in deinen Cal.com-Kalender.
Name und E-Mail-Adresse mitgeben
Die Buchung erhält Name und E-Mail-Adresse des Kunden, damit der Termin auf einen Namen läuft.
Dein Ereignistyp
Der Agent arbeitet mit dem Ereignistyp, den du wählst, du bestimmst also, wofür gebucht wird.
Die richtige Zeitzone
Zeiten werden in der von dir eingestellten Zeitzone abgerufen und gebucht. Standardmäßig ist das Europe/Amsterdam.
Eine Bestätigungs-E-Mail, wenn du möchtest
Auf Wunsch sendet Cal.com nach der Buchung eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden.
Von der Anfrage zur Buchung, ohne Handarbeit
- 1
Dein Kunde möchte einen Termin
Ipster nimmt ab und hört, an welchem Tag der Kunde kommen möchte.
- 2
Der Agent schaut nach freien Zeiten
Er ruft die verfügbaren Zeitfenster dieses Tages in Cal.com ab.
- 3
Der Kunde wählt einen Zeitpunkt
Der Agent nennt die Möglichkeiten und der Kunde gibt für die Buchung Name und E-Mail-Adresse an.
- 4
Der Termin steht in Cal.com
Die Buchung steht sofort in deinem Kalender, mit Name und E-Mail-Adresse des Kunden.
Buchung in Cal.com
Buchung · Von Ipster
In Cal.com eingeplant
Teilnehmer · Von Ipster
Name und E-Mail-Adresse des Kunden
Bestätigung · Von Ipster
Per E-Mail, wenn du das einschaltest
Du behältst die Kontrolle
Wähle die Aktionen
Füge Verfügbarkeit abrufen und Termin buchen getrennt hinzu, damit der Agent nur das tut, was du willst.
Wähle den Ereignistyp
Lege fest, für welchen Ereignistyp in Cal.com der Agent Zeiten abruft und bucht, und in welcher Zeitzone.
Bestimme die Bestätigung
Wähle, ob Cal.com nach der Buchung eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden sendet.
In drei Schritten verbunden
API-Schlüssel erstellen
Erstelle in Cal.com unter Settings, Developer, API keys einen API-Schlüssel.
Ereignistyp eintragen
Trage die ID deines Ereignistyps ein. Du siehst sie in der Adressleiste, wenn du den Ereignistyp öffnest.
Aktionen hinzufügen
Füge Verfügbarkeit abrufen und Termin buchen hinzu und sage dem Agenten im Prompt, wann er sie nutzt.
Für eine Buchung braucht der Agent Name und E-Mail-Adresse des Kunden. Schreibe in den Prompt, dass er zuerst danach fragt.
Ipster arbeitet auch mit
Häufig gestellte Fragen
Zur Cal.com-Integration
Lass deinen Agenten Termine in Cal.com buchen
Plane eine Demo und sieh, wie Ipster freie Zeiten abruft und den Termin direkt in deinen Kalender bucht.
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