Start vandaag nog met Ipster

Ipster beantwoordt vragen, verzoeken en afspraken direct via jouw gekoppelde systeem. 24/7 een Nederlandse stem die voor jou werkt.

Slack-integratie

Een agent die je team in Slack bereikt

Ipster stuurt een terugbelverzoek of melding rechtstreeks naar de juiste collega of het juiste kanaal in Slack. Je team ziet meteen wie er belde en waarover, zonder dat iemand een briefje hoeft over te typen.

Ipster en Slack, direct gekoppeld

Wat de agent doet

De acties die de agent in Slack uitvoert

Je kiest zelf welke acties de agent mag gebruiken. Dat werkt voor telefoon en voor chat.

Collega's en kanalen kennen

De agent kent de collega's en kanalen uit je Slack-workspace. Zo stuurt hij het bericht naar een bestaande persoon of een bestaand kanaal.

Een direct bericht sturen

De agent stuurt een terugbelverzoek of melding rechtstreeks naar één collega.

Een bericht in een kanaal

Voor een heel team of een afdeling plaatst de agent het bericht in het juiste kanaal.

Een terugbelnotitie na het gesprek

Is een doorverbinding niet gelukt, dan krijgt de gevraagde collega of het team toch een bericht met beller, onderwerp, samenvatting en een link naar het gesprek. De collega bepaalt zelf of hij terugbelt.

Alleen naar toegestane kanalen

Je bepaalt naar welke kanalen de agent mag sturen. Een kanaal buiten de lijst wordt geweigerd.

Een vast berichtformaat

Op wens geef je de agent een berichtformaat als richtlijn, zodat elk bericht er hetzelfde uitziet.

Zo ziet een gesprek eruit

Van gesprek naar bericht, zonder handwerk

  1. 1

    Je klant wil iemand spreken

    Ipster neemt op en hoort wie de klant nodig heeft.

  2. 2

    De agent zoekt de bestemming

    Hij kent de collega's en kanalen uit je Slack-workspace en kiest de juiste volgens jouw prompt.

  3. 3

    Het bericht gaat weg

    Een direct bericht naar de collega of een bericht in het teamkanaal.

  4. 4

    Je team volgt op

    De collega ziet wie er belde en waarover, en beslist zelf of hij terugbelt.

Berichten in Slack

  • Direct bericht · Door Ipster

    Terugbelverzoek voor een collega

  • Kanaalbericht · Door Ipster

    Melding voor het team

  • Terugbelnotitie · Door Ipster

    Beller, onderwerp en link naar het gesprek

Jij bepaalt

Jij houdt de regie

Kies de acties

Zet direct berichten en kanaalberichten per stuk aan of uit.

Beperk de kanalen

Kies naar welke kanalen de agent mag sturen, zodat een terugbelverzoek niet in het verkeerde kanaal belandt.

Stel de terugbelnotitie in

Bepaal of de notitie na het gesprek aan staat, wanneer hij verstuurd wordt en waar hij heen gaat als de agent geen collega vindt.

Zo koppel je het

In drie stappen gekoppeld

01

Verbind Slack

Koppel met één klik via de knop "Verbinden met Slack" en kies je workspace, of plak het bot-token van je eigen Slack-app.

02

Kies de acties

Bepaal of de agent direct berichten, kanaalberichten of allebei mag sturen, en kies zo nodig de toegestane kanalen.

03

Vertel hem wie waar heen gaat

Beschrijf in de prompt naar welke collega of welk kanaal welk soort bericht moet, bijvoorbeeld facturen naar het kanaal van de administratie.

De lijst met collega's en kanalen wordt gesynchroniseerd. Is er iets nieuws bij gekomen, dan ververs je de lijst in de instellingen van de koppeling.

Veelgestelde vragen

Over de Slack-integratie

De agent kan een direct bericht naar een collega sturen en een bericht in een kanaal plaatsen. Daarnaast kan hij na het gesprek een terugbelnotitie sturen. Je kiest zelf welke acties aan staan.

Het eenvoudigst met de knop "Verbinden met Slack": je kiest je workspace en Slack regelt de toegang. Liever een andere weg? Dan plak je het bot-token van een eigen Slack-app.

Ja. Je vinkt de kanalen aan waar de agent naartoe mag. Laat je alles uit, dan mag hij naar alle gesynchroniseerde kanalen sturen. Een kanaal dat niet op de lijst staat, krijgt geen bericht.

Als een beller iemand wilde spreken en niet is doorverbonden, krijgt die collega of het team een Slack-bericht met beller, onderwerp, samenvatting en een link naar het gesprek. Ook als de beller zelf geen terugbelverzoek wilde. De agent kiest de collega volgens je prompt, en anders gaat het bericht naar de standaardbestemming die je instelt. De notitie staat standaard uit.

Ja. Het sturen van directe berichten en kanaalberichten werkt voor telefoonagents en voor chatagents.

Ja. Naast Slack koppelt Ipster onder meer met HubSpot, Zendesk en Shopify. Staat jouw systeem er niet bij, dan kijken we graag mee.

Laat je agent je team in Slack bereiken

Plan een demo en zie hoe Ipster een terugbelverzoek bij de juiste collega bezorgt.

We gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, het websiteverkeer te analyseren en gepersonaliseerde content te leveren. Lees ons cookiebeleid.